GF - Manual do Utilizador

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


GestÃo DA FORMAÇÃO

 

Manual do utilizador

 

 

 

Versão 1.0.4.1

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Camoes.com

 

Junho 2005

Índice

Índice. 2

 

Considerações Iniciais. 5

Login. 6

Ambiente de trabalho da aplicação. 7

Grelhas de dados. 8

Barra de agrupameto (1) 9

Separador de Campos (2) 9

Titulo de Coluna (3) 10

Indicador de Ordenação (4) 10

Selector de Filtragem (5) 10

Filtros Complexos personalizáveis. 11

Selector de linhas (6) 13

Linha de novos registos (7) 14

PopUp Menu (8) 15

Rodapé de Totais (16) 16

Totais por Grupo (17) 17

Adicionar/Remover Colunas  (18) 18

 

Fichas de dados. 19

Menu PopUp das Fichas. 20

 

Menu da Aplicação. 21

Ficheiro. 21

Configurar página... 21

Pré-Visualizar... 21

Imprimir... 21

Sair 21

 

Administração. 22

Níveis de utilizador 22

Utilizadores. 22

Configurações. 22

Fecho de ano. 22

·       Limpeza de todas as tabelas... 22

·       Limpeza de todas as tabelas, excepto... 22

 

Tabelas. 23

Entidade. 23

NUT. 23

Escalões etários. 23

Habilitações literárias. 23

Grupos profissionais. 23

Relação jurídica. 24

Resultados finais. 24

Sub-Rubrica. 24

Dados bancários. 24

Grupos de fornecedores. 25

Fornecedores. 25

Tipos de documentos. 25

Taxas de IVA. 25

Níveis de curso. 26

Ajudas de custo. 26

 

Dados. 27

Dados pessoais. 27

·       Indivíduos. 27

·       Formadores. 28

·       Formandos. 28

 

Formação. 29

·       Candidaturas. 29

·       Áreas de formação. 29

·       Cursos. 29

·       Plano Curricular 30

 

Despesas. 31

 

Consultas. 32

Centros de custo. 32

Despesas por rubrica. 33

Vencimentos dos formadores. 34

 

Impressos. 35

Modelo B. 35

·       Modelo B. 35

·       Anexo I 35

·       Anexo II 35

 

Modelo C. 35

·       Lista “Curso” 35

·       Modelo C. 35

·       Anexo I 35

·       Anexo II 35

·       Anexo III 35

·       Anexo IV. 35

·       Anexo V. 35

·       Anexo VI 35

 

Modelo G. 36

·       Campo “Nº Financianciamento” 36

·       Lista “Curso” 36

·       Modelo G. 36

·       Anexo I e II 36

 

Certificado. 36

·       Lista “Curso” 36

·       Lista “Nome” 36

·       Gerar Certificado. 36

 

Rubricas. 36

·       Lista “candidatura” 36

·       Rubricas. 36

 

Atalhos. 37

Calculadora. 37

Internet 37

Email 37

Os meus documentos. 37

As minhas imagens. 37

Ambiente de trabalho. 37

 

Personalização. 38

Estilo. 38

·       Nativo. 38

·       Standard. 38

·       XP. 38

·       Officce. 38

·       Media player 38

·       Express. 38

 

Menu Lateral 38

·       Menu lateral visível 38

·       Logótipo lateral visível 38

·       Icons grandes. 38

·       Cor do texto. 38

·       Gradiante. 38

 

Grelhas. 39

·       Eliminar Registo. 39

·       Copiar 39

·       Guardar Estado da Grelha. 39

·       Barra de Agrupamento. 39

·       Rodapé de Totais. 39

·       Totais por Grupo. 39

·       Adicionar/Remover Colunas. 39

·       Alinhamento. 39

·       Ajustar largura à janela. 39

 

?. 40

Ajuda. 40

Acerca de... 40

Ligação SQL. 40


 

Considerações Iniciais

Para a correcta utilização da aplicação e dela retirar toda a informação que se pretende, é essencial que se tome conhecimento do funcionamento e das funcionalidades que estão ao dispor do utilizador.

 

Como tal irão ser abordados neste manual, para além das funcionalidades básicas das opções disponíveis, alguns aspectos técnicos de utilização dessas mesmas funcionalidades.


 

Login

 

Para ter acesso à aplicação, é necessário possuir uma login / password de acesso.

Estes acessos de utilizador podem ser criados por um outro utilizador numa opção de administração, no interior da aplicação.

Como tal o primeiro utilizador será disponibilizado no processo de instalação da aplicação.

 

Além da login/password, também é necessário indicar a base de dados em que se pretende trabalhar.

Os utilizadores criados são definidos por base de dados, e estas são criadas por um processo de instalação.


 


Ambiente de trabalho da aplicação

 

O ambiente de trabalho da aplicação pode dividir-se nas seguintes áreas:

Chamada oval: Utilizador Corrente
Chamada oval: Zona de Informações ao Utilizador
Chamada oval: Data, Hora e Estado do Teclado
 

 

 

 

 

 

 

 

 


 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

A disposição e aspecto aqui apresentado é o aspecto assumido por defeito, após a instalação. Uma vez que toda a aplicação é personalizável pelo utilizador, esta pode assumir outros aspectos e disposições.


 

Grelhas de dados

 

Toda a aplicação baseia-se na introdução e visualização de dados.

Para tal utiliza-se uma ferramenta essencial, que neste manual se faz referência de “grelha de dados”.

Desta forma, as principais funcionalidades da aplicação assentam na correcta utilização das grelhas de dados.

Assim, é importante o conhecimento de algumas propriedades essenciais das grelhas de dados.

 

Chamada oval: (7) Linha de novos registosChamada oval: (6) Selector de linhasChamada oval: (2) Separador de campos Chamada oval: (4) Indicador de ordenaçãoChamada oval: (1) Barra de agrupamentoChamada oval: (3) Titulo de colunaChamada oval: (5) Selector de Filtragem 

 

 

 

 

 

 

Chamada oval: (8) PopUp Menu

 


Barra de agrupameto (1)

Esta barra destina-se a agrupar campos da grelha. Para tal, basta arrastar um campo da grelha, pelo seu título, para a barra de agrupamento.

Pode-se agrupar hierarquicamente um número ilimitado de campos.

 

 

 

 

 


 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

O agrupamento de campos permite a selecção de registos, permitindo a visualização selectiva de valores.

Os campos agrupados podem ser ordenados (9) ou filtrados (10)

 

 

Separador de Campos (2)

 

O separador de campos permite o redimensionamento da largura das colunas. Para tal basta arrastar o separador de campos ajustado para a largura desejada.


 

Titulo de Coluna (3)

 

Para além de indicar o título da coluna, esta zona pode ser arrastada para a barra de agrupamento, com o objectivo de agrupar dados pela coluna agrupada.

Também é possível a ordenação de dados por uma coluna específica, clicando no titulo de coluna. Clicando uma única vez, a ordenação faz-se por ordem ascendeste. Clicando uma segunda vez, a ordem é invertida.

A ordenação de várias colunas em simultâneo pode ser conseguida efectuando a ordenação de cada uma das colunas, premindo em simultâneo a tecla “Shift”.

Arrastado uma coluna para cima de outra, é possível também trocar a ordem das colunas.

 

Indicador de Ordenação (4)

 

Indica a forma como a coluna está ordenada. Por ordem ascendente () ou descendente ().

Várias colunas com um indicador destes significa que várias colunas estão ordenadas em simultâneo.

 

Selector de Filtragem (5)

 

O selector de filtragem permite filtrar registos. Podem-se efectuar filtragens simples ou complexas.

 

Para efectuar uma filtragem simples, basta clicar no Selector de Filtragem do campo que se pretende filtrar, e seleccionar um dos valores da lista.

Além da lista de valores que compõem a coluna, surge também uma primeira opção (Todos) que permite voltar a seleccionar todos os valores, desfazendo a filtragem.

Uma segunda opção (Personalizado...) dá-nos acesso à filtragem complexa.

 

 

Chamada oval: Filtragem Personalizável
 


Filtros Complexos personalizáveis

 

Os filtros complexos são altamente personalizáveis e possibilitam práticamente qualquer filtragem de dados.

Ao seleccionar a opção (Personalizado...) da lista de filtragem anterior, temos acesso ao seguinte menu :

 

 

Na imagem, podemos ver como efectuar uma filtragem de dados cujo código se situa entre o valor 5 e 10.

 

Uma vez efectuada uma filtragem (simples ou complexa), surge no rodapé da grelha a indicação da filtragem efectuada :

Chamada oval: (13) Descrição do Filtro
 


Chamada oval: (14) Personalização avançada do FiltroChamada oval: (11) Fechar FiltroChamada oval: (12) Desactivar ou Reactivar temporariamente o Filtro


O Botão Fechar Filtro (11) permite fechar o filtro e voltar a visualizar todos os dados;

Desactivar ou Reactivar temporariamente o Filtro (12) permite visualizar temporariamente todos os dados, e voltar a aplicar o filtro;

A Descrição do Filtro (13) permite visualizar rapidamente qual a filtragem aplicada no momento;

O botão de personalização avançada do filtro (14) permite ainda um refinamento melhorado do filtro. Nomeadamente permite juntar outras colunas à filtragem :

 

  

 

 

 

O botão de personalização dá-nos acesso a um novo menu, onde é possível refinar a filtragem de dados.

No exemplo acima, podemos ver uma filtragem de todos os cursos de “Gestão”, de nível 3, com inicio após o dia “21-03-2005”.

 

As filtragens, após construídas, podem ser gravadas em ficheiro. Para tal existe o botão “Guardar”. Para utilizar um filtro guardado em ficheiro, temos disponível o botão “Abrir”.


 

Selector de linhas (6)

 

O selector de linhas permite seleccionar com o rato, todo o registo. Se utilizado em simultâneo com a tecla “Shift” permite efectuar a selecção múltipla de registos seguidos.

Registos não seguidos podem ser seleccionados utilizando a tecla “CRTL” em simultâneo com a selecção do rato.

 

A selecção de registos pode ser importante, uma vez que estes podem ser copiados para uma aplicação externa (MS Excel, MS Word, etc) com a ajuda da opção “Copiar” do PopUp Menu (8).


 

 

Linha de novos registos (7)

 

Nesta linha podem ser adicionados novos registos de dados. Nos campos em que os valores devem datas, ou devem ser retirados de outras tabelas são abertas “List Box” com os dados a seleccionar.

 

 

Chamada oval: (15) ordenação de dados
List Box para selecção de uma Data

 

 

List Box simples para
selecção de um valor

List Box composta

 

 

Nas “List Box” de valores também é possível a ordenação de dados (15) na própria lista para melhor visualização.

 


 

PopUp Menu (8)

 

Ao clicar com botão direito do rato sobre uma grelha de dados, temos acesso ao PopUp Menu da grelha.

Aqui temos acesso a alguma funcionalidades de acesso rápido.

 

Eliminar Registo” – Permite eliminar a linha de dados seleccionada, na grelha. Também possível com a tecla “Delete”;

 

Copiar” – Permite copiar as linhas de dados seleccionadas, para uma aplicação externa (MS Excel, MS Word, etc). Também possível com as teclas “CRTL+C”;

 

Guardar Estado da Grelha” – Permite guardar o estado actual da grelha de dados corrente, de modo que esta se mantenha com o mesmo aspecto após fechar a aplicação. Algumas das propriedades guardadas são a largura das colunas, a sua ordem, as colunas visíveis, etc. Também possível com as teclas “CRTL+S”;

 

Barra de Agrupamento” – Oculta ou mostra a barra de agrupamento (8). Poderá ser ocultada para ganhar algum espaço no écran, no caso de existirem muitos dados no écran;

 

Rodapé de Totais” – Permite ocultar ou mostrar a barra de totais no rodapé da grelha (16). Também possível com as teclas “CRTL+T”;

 

Totais por Grupo” – Permite ocultar ou mostrar a barra de totais no rodapé de cada agrupamento de dados (17). Este agrupamento pode ser efectuado como descrito no ponto (1) – Agrupamento de Dados. Também possível com as teclas “CRTL+G”;

 

Adicionar/Remover Colunas” – Permite abrir o painel que permite adicionar ou remover colunas à grelha de dados (18).

 

Alinhamento” – Permite personalizar o alinhamento de texto em cada uma das colunas de dados da grelha;

 

Ajustar Largura à Janela” – Uma vez activo, permite redimensionar automaticamente todas as colunas visíveis da grelha, de modo que fiquem  todas visíveis no écran.

No caso de existirem muitas colunas visíveis, isto pode tornar as colunas tão pequenas que se torne impossível ler o seu conteúdo.

Ao voltar a desactivar a opção “Ajustar largura à janela”, estas são ajustadas automaticamente para o tamanho   do texto mais comprido.

Uma vez que esta opção se encontre desactivada, também é possível redimensionar a coluna para um tamanho personalizado, tal como descrito no ponto (2). Também possível com as teclas “CRTL+L”;


 

Rodapé de Totais (16)

 

O rodapé de totais é uma barra, no rodapé da grelha, onde se podem calcular totais de valores para cada uma das colunas, de todos os dados na grelha.

 

Chamada oval: Total da GrelhaChamada oval: Total do GrupoChamada oval: (17)  Barra de Totais do GrupoChamada oval: (16)  Barra Rodapé de Totais

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Os totais que podem ser calculados nas barras de totais, pode ser acedido com

O botão direito do rato em cima da barra de totais, na coluna pretendida.

 

Os valores possíveis são :

 

  • Soma – Soma de todos os valores da coluna;
  • Menor – Menor dos valores da coluna;
  • Maior – Maior dos valores da coluna;
  • Contagem – Nº de linhas;
  • Média – Média dos valores na coluna.

 

Limpar – permite remover a caixa de totais da coluna.


 

 Totais por Grupo (17)

 

Totais por Grupo activa uma barra, no rodapé de cada agrupamento de colunas, onde se podem calcular sub totais de valores para agrupamento efectuado.

 


 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


(*) Neste exemplo são mostrados 2 níveis de agrupamento para melhor se visualizarem as potencialidades do agrupamento de dados.

 

                          

Os totais que podem ser calculados nas barras de totais, pode ser acedido com

o botão direito do rato em cima da barra de totais, na coluna pretendida.


 

Adicionar/Remover Colunas  (18)

 

Esta opção das grelhas de dados possibilita a personalização das colunas visíveis, sendo possível adicionar ou remover colunas.

Para remover colunas, basta arrastar o título da coluna a remover para a caixa “Personalização”;

Para adicionar colunas deve arrastar-se a coluna a mostrar da caixa “Personalização” para a grelha, no local pretendido.

 

 

 

 

 

A figura mostra a coluna “Rubrica” que se encontra removida da grelha, e a coluna “Sub-Rubrica” que está a ser removida.

 

Esta opção também guarda o estado actual da grelha de dados corrente, de modo que esta se mantenha com o mesmo aspecto após fechar a aplicação, tal como descrito no “Menu PopUp”, no ponto (8). Algumas das propriedades guardadas são a largura das colunas, a sua ordem, as colunas visíveis, etc;


 

Fichas de dados

 

Algumas grelhas possuem um botão “Ficha” na sua Barra de título, que permite ter acesso ao modo de visualização dos mesmos dados em forma de ficha técnica.

 

 

Ao clicar no botão ”Ficha” irá ser visualizada a ficha do registo que se encontrar seleccionado na grelha (registo corrente).

 

Chamada oval: Arrastar esta zona para redimensionar as fichas

 

Da mesma forma, existe também um botão “Listagem” que permite voltar ao modo de visualização de dados em grelha.

Também nestas fichas os dados podem ser editados conforme as necessidades.

Os descritivos a negrito são de preenchimento obrigatório.

Ao arrastar, com o rato, a margem esquerda de uma ficha é possível redimensionar todas as fichas.


 

Menu PopUp das Fichas

 

O Menu PopUp da Ficha de Dados é ligeiramente diferente do Menu PopUp das grelhas. Aqui existem menos opções disponíveis.

 

 

 

Eliminar Registo” – Permite eliminar a linha de dados seleccionada, na grelha. Também disponível com a tecla “Delete”;

 

Novo Registo” – Permite inserir uma nova ficha. Também possível com a tecla “Insert”

 

Copiar” – Permite copiar a ficha de dados seleccionada, para uma aplicação externa (MS Excel, MS Word, etc). Também possível com as teclas “CRTL+C”;

 

Ajuste Automático” – Permite ajustar o texto automaticamente ou cortar o texto, em caso em que o texto não cabe na ficha de dados.

 

Scroll Vertical” – Provoca o Scroll da Janela Vertical ou Horizontal, conforme a preferência do utilizador.

 

 


 

Menu da Aplicação

 

De seguida descrevem-se as opções disponíveis no menu da aplicação.

As opções mais usadas estão também nos vários painéis do menu da esquerda.

 

 

 

Ficheiro

Configurar página...

Permite configurar o tipo de folha a imprimir.

 

Pré-Visualizar...

Pré-Visualiza a impressão, tal como irá sair na impressora.

 

Imprimir...

Imprime os dados da grelha corrente.

 

Sair

Termina a aplicação


 

Administração

Níveis de utilizador

Administração - Definição de Níveis de Utilizador

Nível Só Consulta – Só permite efectuar consulta de dados. Não é possível alterar ou adicionar dados.

Nível Utilizador Normal – permite efectuar alteração ou inserção de dados. Também pode administrar outros utilizadores.

Nível Administrador – Administração do sistema.

 

Utilizadores

Administração – Permite adicionar / alterar / eliminar utilizadores da aplicação. A cada utilizador deverá ser atribuído um nível de utilizador, que determina as suas permissões na aplicação.

 

Configurações

Permite definir a path, no disco local ou na rede, onde irão ser guardados os impressos em Excel, a gerar.

Se não for definida, os impressos serão guardados na pasta local “Os Meus Documentos”.

A path definida é específica para cada base de dados utilizada.

 

Fecho de ano

Limpa todos os dados das seguintes tabelas :

Despesas ( tabela Despesa E ValorDespesa )

                                   Formadores

                                   Formandos

                                   Fornecedores

                                   Indivíduos

                                   Contas Bancárias

                                   Pedidos de Reembolso

                                   Cursos

                                   Candidaturas

 

Limpa todos os dados das seguintes tabelas :

Despesas ( tabela Despesa E ValorDespesa )

                                   Formadores

                                   Formandos

                                   Pedido_Reembolso

                                   Cursos

                                   Candidaturas


 

Tabelas

 

Preenchimento de tabelas de dados. Para um correcto preenchimento dos impressos, e para o correcto cálculo de valores, recomenda-se que todos os campos disponíveis sejam preenchidos.

Os campos a negrito são de preenchimento obrigatório.

Entidade

Define a entidade que administra e gere as candidaturas e cursos. Tipicamente só deverá existir uma única entidade nesta tabela.

 

Entidade

Designação legal da entidade

Morada

Morada da entidade

Código Postal

Código Postal da entidade

NIPC

Nº de Identificação Fiscal da entidade

NUT

Código NUT atribuído à entidade

 

 

NUT

Define a tabela de códigos NUT

 

Código

Código NUT

NUT

Descrição da Zona

 

 

Escalões etários

Define a tabela de códigos Escalões etários.

 

Código

Código de escalão etário

Idades

Gama de idades

 

 

Habilitações literárias

Define a tabela de Habilitações Literárias.

 

Código

Código de Habilitações literárias

Habilitação

Habilitações literárias

 

 

Grupos profissionais

Define a tabela de grupos Profissionais.

 

Código

Código de grupo profissional

Grupo

Grupo Profissional

 


 

Relação jurídica

Define a tabela de relação jurídica.

 

Código

Código de relação jurídica

Descrição

Descrição de relação jurídica

 

 

Resultados finais

Define a tabela de resultados de final de curso ou acção.

 

Código

Código de resultado final

Descrição

Descrição do resultado final

 

 

Sub-Rubrica

Define a tabela de Rubricas e Sub-Rubrica.

 

Rubrica

Rubrica principal

Sub-Rubrica

Sub-Rubrica

Descrição

Descrição da Sub-Rubrica

 

 

Dados bancários

Define a tabela de Contas bancárias utilizadas para pagamentos a fornecedores.

 

Banco

Descrição do banco

Balcão

Balcão (Localidade)

Nº Conta

Nº da conta bancária

NIB

NIB da Conta (21 dígitos)

 

 

Endereços

 

Tabelas diversas relacionadas com dados dos endereços dos indivíduos (formadores e formandos). Dados a usar na tabela de indivíduos.

 

Nacionalidades

Nacionalidade do Individuo. A usar na tabela de indivíduos.

 

Distritos

Distrito da Morada do Individuo. A usar na tabela de indivíduos.

 

Concelhos

Concelho da Morada do Individuo. A usar na tabela de indivíduos.

 

Freguesias

Freguesia da Morada do Individuo. A usar na tabela de indivíduos.

 

Localidades e Códigos Postais

Os dados desta tabela podem ser usados na Localidade, Localidade do Código Postal, Código Postal e Naturalidade do Individuo. A usar na tabela de indivíduos.

 

Endereços Profissionais

Endereços Profissionais dos Formandos. A usar na tabela de Formandos.

 

 

Grupos de fornecedores

Define os grupos de fornecedores.

 

Designação

Descrição de grupo de fornecedores

 

 

Fornecedores

Define os Fornecedores. Os campos a negrito são de preenchimento obrigatório.

 

Grupo

Grupo de Fornecedores a que pertence

Contribuinte

Nº de contribuinte do Fornecedor

Designação

Designação Comercial do Fornecedor

 

 

Tipos de documentos

Define a tabela de Tipos de documentos a usar.

 

Tipo

Código do Tipo de documento

Descrição

Descrição do Tipo de documento

 

 

Taxas de IVA

Define a tabela de taxas de IVA. Os campos a negrito são de preenchimento obrigatório.

 

Taxa

Taxa de IVA

Descrição

Descrição da taxa de IVA

 

 

Níveis de curso

Define a tabela de níveis de curso. Nesta tabela também são definidos, por cada nível de curso, o vencimento/hora do formador e o custo/hora do formando. Os campos a negrito são de preenchimento obrigatório.

 

Nível de Curso

Nível do curso

Vencimento do Formador

Vencimento / hora do Formador

Custo do Formando

Custo / hora do Formando

 

 

Ajudas de custo

Define a tabela de ajudas de custo. Tipicamente só deverá existir uma única tabela.

 

Tabela

Designação da Tabela

Custo p/ km

Valor pago por km

Valor Ajudas Custo a 100 %

Valor diário pago a ajudas de custo atribuídas a  100%

Valor Ajudas Custo a 75 %

Valor diário pago a ajudas de custo atribuídas a  75%

Valor Ajudas Custo a 50 %

Valor diário pago a ajudas de custo atribuídas a  50%

Valor Ajudas Custo a 25 %

Valor diário pago a ajudas de custo atribuídas a  25%

 


 

Dados

Menu onde são introduzidos todos os dados a processar.

Dados pessoais

Sub-Menú onde são definidos dados pessoais das pessoas envolvidas.

 

Os indivíduos abertos nesta tabela são indivíduos genéricos, podendo virem a ser formandos, formadores ou ambos em simultâneo.

 

Nome

Nome do individuo.

Morada

Morada da residência do individuo.

Localidade

Localidade da residência do individuo.

Código Postal

Código Postal da residência do individuo.

Localidade Código Postal

Localidade do Código Postal da residência do individuo.

Nº Contribuinte

Nº de contribuinte do individuo. – Nº de contribuinte ou BI obrigatório

Nº BI

Nº de BI do individuo. – Nº de contribuinte ou BI obrigatório.

Endereço Profissional

Endereço Profissional do individuo.

Sexo

Sexo do individuo.

Data Nascimento

Data de nascimento do individuo.

Nacionalidade

Nacionalidade do individuo.

Freguesia

Freguesia da residência do individuo.

Naturalidade

Naturalidade do individuo.

Concelho

Concelho da residência do individuo.

Distrito

Distrito da residência do individuo.

Data Emissão BI

Data de emissão do BI do indivíduo.

Arquivo Identificação BI

Arquivo Identificação do BI do indivíduo.

Escalão Etário

Escalão Etário em que se enquadra o individuo.

Escalão Habilitações

Escalão de Habilitações Literárias em que se enquadra o individuo.

Grupo Profissional

Grupo Profissional em que se enquadra o individuo.

Relação Jurídica

Relação Jurídica em que se enquadra o individuo.

Obs

Campo de observações de utilização livre

 


 

Ficha Individual do formador, com base num individuo previamente aberto na tabela de indivíduos.

Deve ser definido, para cada formador, um registo referente ao vencimento, e outro referente às ajudas de custo e transportes. O sistema não permite que sejam indicados em simultâneo valores para o nº de horas leccionadas (que permite calcular o vencimento) e para ajudas de custo ou transportes.

 

Curso

Curso / Acção leccionada pelo formador

Individuo

Selecção do formador a partir dos individuos inseridos

Nº Horas Leccionadas

Nº de horas realmente leccionadas pelo formador – nº de horas a pagar

TaxaIva

Taxa de IVA – Não indicar se o formador não cobrar IVA

IRS

Taxa de IRS – Não indicar se não for efectuada retenção na fonte

Sub-Rubrica

Sub-Rubrica a que respeita o vencimento ou as ajudas de custo

Ajuda Custo

Tabela de ajudas de Custo

NumKm

Nº de km a pagar de deslocações

AjCustoNumDias100

Nº de dias a pagar ajudas de custo a 100%

AjCustoNumDias75

Nº de dias a pagar ajudas de custo a 75%

AjCustoNumDias50

Nº de dias a pagar ajudas de custo a 50%

AjCustoNumDias25

Nº de dias a pagar ajudas de custo a 25%

 

 

 

Ficha Individual do formando, com base num individuo previamente aberto na tabela de indivíduos.

 

Curso

Curso / Acção frecuentada pelo formando

Individuo

Selecção do formando a partir dos individuos inseridos

Índice Profissional

Índice Profissional do formando

Vencimento

Vencimento mensal do formando

Nº Horas Frequentadas

Nº Horas Frequentadas pelo formando, na acção de formação

Ano do Certificado

Ano da emissão do certificado – Campo automático

Nº do Certificado

Nº de série do certificado – Campo automático

Resultado Final

Resultado final obtido pelo formando

Obs

Campo de observações de utilização livre

 


 

Formação

Sub-Menú onde são definidos todos os dados referentes às Candidaturas e Cursos.

 

Define a tabela de candidaturas. Os campos a negrito são de preenchimento obrigatório.

 

Designação

Código atribuído à candidatura

Descrição

Descrição da candidatura

% Imputação à Formação

Percentagem das despesas a imputar à candidatura. A percentagem de todas as candidaturas deve totalizar 100%

 

 

Descrição das áreas de formação. Esta descrição é usada no certificado emitido aos formandos.

 

Descrição

Descrição da área de formação

 

 

Definição de dados dos cursos existentes. Os campos a negrito são de preenchimento obrigatório.

 

Candidatura

Candidatura a que pertenece o curso.

Curso

Código do Curso

Acção

Nº da Acção

Área de Formação

Área de Formação a que pertence o Curso

Nivel de Curso

Nivel do Curso

Nº Horas de Duração

Nº Horas de Duração da Acção – Valor que pode ser calculado a partir do plano curricular (*).

Descrição do Curso

Descrição do Curso

Data de Inicio

Data de Inicio da Acção

Data de Fim

Data de Finalização da Acção

% Imputação à Candidatura

Percentagem das despesas a imputar ao Curso. A percentagem de todos os cursos da mesma candidatura deve totalizar 100%

Curso Fechado

Uma vez o Curso fechado, não poderão ser imputadas mais despesas ao curso.

 

(*) O campo “Duração” do Plano Curricular, pode ser utilizado para o cálculo do nº de horas total do Curso, bastando para isso activar essa opção no menú “Administração”/”Configurações”/”Cursos”

(É necessário possuir permissões de administração para alterar esta opção).


 

Define o programa (módulos) de cada acção de formação. Utilizado no preenchimento do certificado emitido aos formandos.

O campo “Duração” pode ser utilizado para o cálculo do nº de horas total do Curso, bastando para isso activar essa opção no menú “Administração”/”Configurações”/”Cursos”

(É necessário possuir permissões de administração para alterar esta opção).

Os campos a negrito são de preenchimento obrigatório.

 

Acção

Nº da Acção

Curso

Descrição do Curso

Duração

Duração do módulo

Designação

Designação do módulo

ordem

Indicar um valor numérico. Ordem pela qual devem aparecer os módulos na impressão dos certificados.

 


 

Despesas

Tabela de atribuição de despesas. As despesas referentes aos formadores são inseridas automaticamente pelo sistema, ao abrir a ficha de formador.

Os campos a negrito são de preenchimento obrigatório.

Não é possível alterar registos que estejam marcados com “Eliminados”, assim como também não é possível editar “Valor Total” e “% de Imputação á Formação” de despesas de vencimentos de Formadores ( Rubrica 2.xxx ).

 

Descrição

Descrição do produto ou serviço

Valor Total

Valor Total da Despesa – No caso de uma despesa de um formador, este valor não pode ser alterado. Uma alteração deste valor pode ser efectuada alterando os dados na ficha do formador.

% Imputação à Formação

Percentagem da despesa a Imputar à Formação – No caso de uma despesa de um formador, este valor não pode ser alterado. Uma alteração deste valor pode ser efectuada alterando os dados na ficha do formador.

Valor Imputado à Formação

Automático - Valor da despesa imputado. Este valor não pode ser alterado manualmente.

Fornecedor

Fornecedor do produto ou serviço

Sub-Rubrica

Sub-Rubrica atribuída à despesa

Tipo de Documento

Tipo de Documento da despesa

  de Documento

de Documento da despesa

Ano de Lançamento

Automático – Ano a que respeita a despesa. Este valor não pode ser alterado manualmente. A opção “Administração” / “Fecho de Ano” incrementa este valor.

Nº Lançamento

Automático – Nº sequencial da despesa. Ao eliminar uma despesa, este campo mantém-se ficando o nº sequencial inutilizado, não sendo possível reutilizá-lo. Este valor não pode ser alterado manualmente.

Conta

Conta Bancária utilizada para o Pagamento

Data do Documento

Data do Documento da despesa

Tipo de Quitação

Tipo de Documento de quitação

  de Quitação

de Documento de quitação

Data de Quitação

Data de Documento de quitação

Tipo de Pagamento

Tipo de Pagamento utilizado para pagamento

Nº de Pagamento

Nº de Documento utilizado para pagamento

Nº Conta Contabilística

Nº da conta contabilística de lançamento da despesa

Referência do Documento

Referência do Documento

Data de Pagamento

Data de Pagamento da despesa

Mês de Pagamento

Mês de Pagamento da despesa

Afecta Cursos A Decorrer e Futuros

Por defeito, uma despesa afecta apenas os cursos a decorrer na data do documento da despesa. Ao activar este campo, a despesa irá afectar também os cursos / acções ainda não iniciados.

Afecta Cursos A Decorrer e Terminados

Por defeito, uma despesa afecta apenas os cursos a decorrer na data do documento da despesa. Ao activar este campo, a despesa irá afectar também os cursos / acções já terminados, e ainda não encerrados.

Afecta Só Este Curso

Por defeito, uma despesa afecta apenas os cursos a decorrer na data do documento da despesa. Ao indicar um curso / acção, a despesa irá afectar apenas o curso / acção indicado.

Obs

Campo de observações de utilização livre

 


 

Consultas

Neste menu podem ser consultados dados e valores de diversas formas. Nenhum dos valores que aqui se encontram pode ser alterado manualmente directamente nestas grelhas.

 

Centros de custo

Listagem só de consulta – Distribuição das despesas e respectivos valores distribuídos por centros de custo – Candidatura / Curso / Acção

 

Candidatura

Candidatura a que pertence o Curso / Acção

Curso

Curso a que pertence a despesa

Nº Acção

Acção a que pertence a despesa

Valor Total

Valor Total da despesa

% Imputação á Candidatura

% Imputação da despesa à Candidatura

Valor Imputado á Candidatura

Valor da despesa imputado à Candidatura

% Imputação ao Curso

% Imputação da despesa ao Curso

Valor Imputado ao Curso

Valor da despesa imputado ao Curso

% Imputação à Formação

% Imputação da despesa à Formação

Valor Imputado à Formação

Valor da despesa imputado à Formação

Data de Inicio

Data de Inicio do curso / Acção

Data de Fim

Data de Fim do curso / Acção

Nº Horas de Duração

Nº Horas de Duração do curso / Acção

Sub Rubrica

Sub Rubrica da despesa

Nº Documento

Nº Documento da despesa

Data do Documento

Data do Documento da despesa

Descrição da Despesa

Descrição da Despesa

Ref. Documento

Ref. Documento da despesa

Ano Lançamento

Ano Lançamento da despesa

Conta Contabilística

Conta Contabilística atribuída à despesa

Data Pagamento

Data Pagamento da despesa (Registo Contabilístico)

Fornecedor

Fornecedor do produto

Tipo de Documento

Tipo de Documento da despesa

Tipo de Quitação

Tipo de Quitação da despesa

Nº Quitação

Nº Quitação da despesa

Data de Quitação

Data de Quitação da despesa

Banco

Banco utilizado para pagamento da despesa

Tipo de Pagamento

Tipo de Pagamento efectuado

Nº Lançamento

Nº Lançamento (Automático)

Mês de Pagamento

Mês de Pagamento da despesa

Nº Pagamento

Nº Pagamento da despesa

Afecta Curso a Decorrer e Futuros

A despesa afecta também os cursos / acções a iniciar, relativamente à data da despesa.

Afecta Cursos a Decorrer e Terminados

A despesa afecta também os cursos / acções terminados, e ainda não encerrados, relativamente à data da despesa.

Afecta Só o Curso

A despesa afecta apenas o curso indicado.

Obs

Campo de observações de utilização livre

 


 

Despesas por rubrica

Listagem só de consulta – Distribuição das despesas por rubricas.

 

 

Candidatura

Candidatura a que pertence o Curso / Acção

Curso

Curso a que pertence a despesa

Acção

Acção a que pertence a despesa

Nº Formandos

Nº de Formandos na Acção de Formação

Nº Horas de Duração

Nº Horas de Duração da Acção de Formação

Total Custo Formandos

3.99 * nº formandos * NumHorasDuracao

Mês de Início do Curso

Mês de Início do Curso / Acção

Rubrica 1

Nº HorasFequentadas * Vencimento Mensal * 14 / (48 * 35 )

Rubrica 2

Vencimento do Formador (c/ ou s/ IVA e Retenção) + Total Ajudas Custo + Total Deslocações

Rubrica 3

ValorTotal * % Imputacao à Formação * % Imputacao à Candidaturas * % Imputacao ao Cursos – despesas pertencentes à rubrica 3

Rubrica 4

ValorTotal * % Imputacao à Formação * % Imputacao à Candidaturas * % Imputacao ao Cursos – despesas pertencentes à rubrica 4

Rubrica 5

ValorTotal * % Imputacao à Formação * % Imputacao à Candidaturas * % Imputacao ao Cursos – despesas pertencentes à rubrica 5

Total 3,4 e 5

Soma da Rubrica 3, 4 e 5

Total

Soma da Rubrica 1, 2, 3, 4 e 5

Custo do Formando

Valor do Custo / hora do Formando (3.99) - “Tabelas” /  “Níveis de Curso”

Nível do Curso

Nível atribuído ao Curso / Acção

 


 

Vencimentos dos formadores

Listagem só de consulta – Valores a Pagar aos Formadores e respectivas ajudas de custo e deslocações.

 

Candidatura

Candidatura a que pertence o Curso / Acção

Curso

Curso a que pertence a despesa

Nº Acção

Acção a que pertence a despesa

Nível do Curso

Nível do Curso / Acção

Nº Dias do Curso

Nº Dias do Curso com base no Nº Horas de Duração / 7

Nº Horas de Duração do Curso

Nº Horas de Duração do Curso

Nº Horas Leccionadas

Nº Horas Realmente Leccionadas pelo formador, no Curso

Valor Hora

Valor / Hora pago ao Formador com base no nível do Curso - “Tabelas” /  “Níveis de Curso”

Nº Contribuinte

Nº Contribuinte do Formador

Nome

Nome do Formador

Morada

Morada do Formador

Localidade

Localidade do Formador

Código Postal

Código Postal do Formador

Localidade Código Postal

Localidade do Código Postal do Formador

Nº km Deslocados

Nº de km a pagar de deslocações

Custo P/km

Valor a pagar por km com base na tabela de ajudas de custo - “Tabelas” /  “Níveis de Curso”

Valor a 100%

Nº de dias a pagar ajudas de custo a 100%

Valor a 75%

Nº de dias a pagar ajudas de custo a 75%

Valor a 50%

Nº de dias a pagar ajudas de custo a 50%

Valor a 25%

Nº de dias a pagar ajudas de custo a 25%

Valor Total Ajudas Custo

Valor Total de Ajudas Custo

Valor Total Deslocações

Valor Total de Deslocações

Valor do Vencimento

Valor do Vencimento sem IVA nem Retenção

Valor Vencimento C/IVA

Valor do Vencimento com IVA. Se na ficha do formador não foi preenchida a taxa de IVA, este valor aprece a 0.

Valor Vencimento C/Retenção

Valor do Vencimento com Retenção. Se na ficha do formador não foi preenchida a taxa de IRS, este valor aprece a 0.

Valor Vencimento C/IVA C/Retenção

Valor do Vencimento com IVA e com Retenção. Se na ficha do formador não foi preenchida a taxa de IVA nem a taxa de IRS, este valor aprece a 0.

 


 

Impressos

Neste menu destina-se a preencher os formulários-modelo em Excel. Estes formulários-modelo encontram-se na <pasta de instalação da aplicação>/_Modelos/.

Estes formulários-modelo foram criados especialmente para a aplicação, com base nos formulários originais fornecidos, e não devem ser mexidos, renomeados ou alterados.

Após serem criados e preenchidos, a aplicação abre uma janela na pasta respectiva, para que o impresso Excel preenchido possa ser consultado.

 

Modelo B

Preenche o Modelo B - Pedido de Financiamento.

 

Preenche o Modelo B – Anexo I - Caracterização das Acções.

 

Preenche o Modelo B – Anexo II - Referencial de Curso.

 

Modelo C

Permite seleccionar o Curso a pedir o pagamento de Saldo.

 

Preenche o Modelo C – Pedido de Pagamento de Saldo.

 

Preenche o Modelo C – Anexo I – Listagem de Formandos por Acção Concluída.

 

Preenche o Modelo C – Anexo II – Listagem de Formandos.

 

Preenche o Modelo C – Anexo III – Caracterização de Formandos.

 

Preenche o Modelo C – Anexo IV – Listagem de Despesas Pagas.

 

Preenche o Modelo C – Anexo V – Mapa de Despesas dos Cursos, por Rubricas.

 

Preenche o Modelo C – Anexo VI – Listagem de Receitas.

 


 

Modelo G

Deve ser indicado o nº de financiamento.

 

Permite seleccionar o Curso a pedir o reembolso mensal.

 

Preenche o Modelo G – Pedido de Reembolso Mensal.

 

Preenche o Modelo G – Anexo I e II – Listagem de Custos e Listagem de Formandos por acção concluída.

 

 

Certificado

Permite seleccionar o Curso que o Formando frequentou.

 

Permite seleccionar o Formando. Só irão aparecer na lista os Formandos que frequentaram o Curso indicado anteriormente.

 

Preenche o Certificado a entregar ao Formando. – Frente e Verso.

 

 

Rubricas

Deve ser indicada uma Candidatura para preenchimento do impresso “Rubricas”.

 

Preenche o impresso “Quadro Medida 1.4” – Despesas dos Cursos por Rubrica.

 

 

 

 

 

 


Atalhos

Neste Menu encontram-se opões de acesso rápido para algumas funcionalidades e aplicações do sistema operativo.

 

Calculadora

Abre a calculadora do sistema Operativo.

Internet

Abre o Internet Explorer, para acesso à Internet.

 

Email

Abre o Outlook Express, para envio ou recepção de E-mail.

 

Os meus documentos

Abre a pasta “Os Meus Documentos”, do Sistema Operativo.

 

As minhas imagens

Abre a pasta “As Minhas Imagens”, do Sistema Operativo.

 

Ambiente de trabalho

Minimiza todas as aplicações abertas, e mostra o Ambiente de Trabalho, do Sistema Operativo.


 

Personalização

Este Menu permite personalizar toda a aplicação. A personalização efectuada é comum a todas as bases de dados que sejam abertas.

 

Estilo

Define o estilo de apresentação dos écran.

 

Utiliza o Estilo do Sistema Operativo. Particularmente visível com o Windows XP.

 

Écrans predefinidos em tons de Castanho.

 

Écrans predefinidos em tons de Verde.

 

Écrans predefinidos em tons de Azul.

 

Écrans predefinidos em tons Creme.

 

Écrans predefinidos em tons de Cinzento.

Menu Lateral

 

Mostra / Oculta o Menu Lateral à esquerda.

 

Mostra / Oculta o logótipo “Camoes.com”

 

Permite definir icons grandes / pequenos em cada um dos painéis do Menu Lateral.

 

Determina a cor do texto do Menu Lateral.

 

Permite colocar / retirar o efeito colorido gradiante no Menu Lateral. O gradiante pode ser vertical ou horizontal.


Grelhas

Este menu é uma réplica do PopUp Menu que surge quando se prime o botão direito do rato em cima de qualquer grelha.

 

Permite eliminar a linha de dados seleccionada, na grelha.

 

Permite copiar as linhas de dados seleccionadas, para uma aplicação externa (MS Excel, MS Word, etc).

 

Permite guardar o estado actual da grelha de dados corrente, de modo que esta se mantenha com o mesmo aspecto após fechar a aplicação. Algumas das propriedades guardadas são a largura das colunas, a sua ordem, as colunas visíveis, etc.

 

Oculta ou mostra a barra de agrupamento. Poderá ser ocultada para ganhar algum espaço no écran, no caso de existirem muitos dados no écran.

 

Permite ocultar ou mostrar a barra de totais no rodapé da grelha.

 

Permite ocultar ou mostrar a barra de totais no rodapé de cada agrupamento de dados. Este agrupamento pode ser efectuado como descrito no Capítulo  – Agrupamento de Dados.

 

Permite abrir o painel que permite adicionar ou remover colunas à grelha de dados.

 

Permite personalizar o alinhamento de texto em cada uma das colunas de dados da grelha.

 

Uma vez activo, permite redimensionar automaticamente todas as colunas visíveis da grelha, de modo que fiquem  todas visíveis no écran.

No caso de existirem muitas colunas visíveis, isto pode tornar as colunas tão pequenas que se torne impossível ler o seu conteúdo.

Ao voltar a desactivar a opção “Ajustar largura à janela” , estas são ajustadas automaticamente para o tamanho   do texto mais comprido.

Uma vez que esta opção se encontre desactivada, também é possível redimensionar a coluna para um tamanho personalizado.

 


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Menu de Informações e Ajuda.

 

Ajuda

Permite aceder à ajuda da aplicação. Também acessível pela tecla “F1”.

 

Acerca de...

Informações sobre as versões e datas dos ficheiros da aplicação utilizados e licenciamento.

 

Ligação SQL

Funcionalidade só acessível a utilizador com permissões de administração. Permite criar novas ligações para novas bases de dados.